Frage:

Ich erhalte die Meldung, dass mein OWA-eMail-Postfach voll ist. Kann ich Teile des OWA-Kontos auf meinem Rechner archivieren, um Platz zu schaffen?

Antwort:

Leider verf?gt OWA laut dem Amt f?r Informations- und Kommunikationstechnik (Amt 16) momentan noch nicht ?ber eine Outlook-?hnliche Archiv-Funktion, so dass sich Teile des Kontos nicht lokal auf den Rechner auslagern lassen. Speziell wenn eMails mit gr??eren Anh?ngen (sogenannten "Attachments") vorliegen, sind die 100 Megabyte Speicher, welche pro Postfach zur Verf?gung stehen, schnell ersch?pft.

M?glich ist dies nur, wenn Sie ?ber einen Citrix-Zugang in das Verwaltungsnetz der Stadt Frankfurt verf?gen. Innerhalb dieser Citrix-Umgebung k?nnen Sie mit einem dort installierten, voll funktionsf?higen Outlook-eMail-Programm auf Ihr @stadt-frankfurt.de-eMail-Postfach zugreifen, einzelne Ordner exportieren und auf Ihrem PC speichern.

Hier ein paar Tipps, wie das OWA-Postfach etwas "entr?mpelt" werden kann:

• eMails als PDF speichern: ?ffnen Sie die entsprechende Mail und klicken Sie in der Navigationsleiste oben im Fenster auf das Drucker-Symbol. Im Druckermen?, das sich anschlie?end ?ffnet, w?hlen Sie mit einem Doppelklick Adobe (PDF) aus und legen anschlie?end den Speicherort und den Dateinamen fest. Der Vorteil dieses Verfahrens liegt darin, dass Sie auf diese Weise auch die Informationen des Headers (wer sendete wann diese Mail an wenn) mit speichern. W?hlen Sie hingegen das im Folgenden geschilderte Verfahren, so speichern Sie nur den Inhalt der Mail.

• eMail-Text als Text- oder Word-Dokument speichern. Markieren Sie dazu den zu kopierenden Text der eMail mit der Maus, klicken Sie dann einmal mit der rechten Maustaste auf den markierten Bereich und w?hlen Sie "Kopieren". ?ffnen Sie dann Word oder einen Texteditor, und klicken Sie auf "Bearbeiten" - "Einf?gen". Nun erscheint der zuvor markierte Text der eMail im neuen Dokument und kann abgespeichert werden.

• eMails, an welche Anh?nge (so genannte "Attachments") angeh?ngt wurden, k?nnen unter Umst?nden viel Platz verbrauchen. Das L?schen solcher eMails macht meist mehr Speicherplatz frei, als das L?schen mehrerer eMails ohne Anhang. Falls Sie den Anhang noch ben?tigen, kann dieser lokal auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Attachments aus OWA lokal speichern.
  

• bei eMail-Konversationen, bei denen der Text der jeweils vorherigen eMail noch enthalten ist, reicht es meist, nur die jeweils neuste eMail zu behalten und ?ltere zu l?schen, sofern die neuste eMail den ganzen Konversationsverlauf enth?lt.

• Der eMail-Ordner "Gesendete Objekte" enth?lt die von Ihnen verfassten eMails. Hier finden sich h?chstwahrscheinlich die meisten eMails, die Sie nicht mehr ben?tigen.