Frage:
Wie kann ich HTML-Formatierung in eingehenden wie ausgehenden eMails unterbinden?
Antwort:
HTML-Inhalte in eMails stellen ein nicht zu untersch?tzendes Sicherheitsrisiko dar, ausf?hrlichere Informationen finden Sie unter Sicherheitsrisiko eMail.
Um sowohl die Option f?r das Erstellen HTML-formatierter eMails, sowie das Anzeigen von HTML-Formatierung eingegangener eMails zu deaktivieren, gehen Sie folgenderma?en vor:
Microsoft Outlook
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Deaktivieren von HTML-Formatierung eigener eMails
Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie zun?chst auf "Extras", dann auf "Optionen".
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W?hlen Sie dann den Reiter "E-Mail-Format" und w?hlen Sie in der Dropdown-Box "Verfassen im Nachrichtenformat" die Option "Nur-Text".
Schlie?en Sie dann das Fenster durch Klicken auf "OK".
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Es kann in der Folge vorkommen, dass folgende Meldung erscheint, wenn Sie eine eMail erstellen:
Dies bedeutet, dass eventuelle Formatierungsoptionen (unterschiedliche Schriftarten und -gr??en, sowie Fett, Kursiv, Unterstrichen, etc.) nicht mehr zur Verf?gung stehen. Setzen Sie hier einfach einen Haken im K?stchen "Dieses Dialogfeld nicht mehr anzeigen" und klicken Sie auf "Weiter".
Falls Sie auf eine bestimmte Formatierung angewiesen sind, schreiben Sie bitte den entsprechenden Text als Word-Dokument und verschicken Sie diesen als eMail-Anhang.
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Deaktivieren der HTML-Formatierung eingehender eMails
Starten Sie Microsoft Outlook und klicken Sie zun?chst auf "Extras", dann auf "Optionen".
W?hlen Sie nun den Reiter "Einstellungen" und klicken Sie auf "E-Mail-Optionen":
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Setzen Sie nun im neu erscheinenden Fenster jeweils einen Haken in die K?stchen "Standardnachrichten im Nur-Text-Format lesen" und "Digital signierte Nachrichten im Nur-Text-Format lesen".
Schlie?en Sie im Anschluss daran alle offenen Fenster durch Klicken auf "OK".
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Microsoft Outlook Web Access
In Outlook Web Access (OWA) gibt es lediglich die M?glichkeit, HTML-Formatierungen aus eingehenden eMails zu entfernen, Einstellungen bez?glich des Erstellens von HTML-formatierten eMails erfolgen auf den Servern des Amt 16. Um HTML-Formatierungen aus eingehenden eMails zu entfernen, melden Sie sich an Ihrem OWA-Account an und klicken Sie auf "Optionen". Auf ca. halber H?he des Options-Bildschirms finden Sie das K?stchen "Externen Inhalt in HTML-Nachrichten entfernen", setzen Sie dort einen Haken.
Klicken Sie danach auf "Speichern und Schlie?en", um die Einstellung zu ?bernehmen.
