fraLine - FAQ - Datensicherung f?r Frankfurter Schulen unter MS Windows 2000/2003 Server auf Bandmedien oder NAS

ID #525

Datensicherung f?r Frankfurter Schulen unter MS Windows 2000/2003 Server auf Bandmedien oder NAS

Frage:

Wie wird unter einem Windows 2000 Server oder einem Windows 2003 Server die Datensicherung f?r Frankfurter Schulen auf Bandmedien oder NAS eingerichtet?

Antwort:

Das Einrichten einer Datensicherung unter Windows 2000/2003 Server unterliegt zun?chst grunds?tzlichen ?berlegungen zum Thema Datensicherung, welche in der FAQ "Datensicherung/Backup" dargestellt werden.

Das f?r Frankfurter Schulen ausgearbeitete Datensicherungskonzept f?r Windows 2000/2003 Server kann zur Sicherung auf Bandmedien oder NAS (Network Attached Storage) eingesetzt werden. Das Datensicherungskonzept besteht aus 2 Dateien, der Sicherungsauswahldateien und der Datensicherungsskriptdatei. Weiterhin wird innerhalb des Datensicherungskonzeptes ein geplanter Task hinzugef?gt, welcher eine regelm??ige und automatische Ausf?hrung der Datensicherung bewerkstelligt.
Das Datensicherungskonzept f?r Frankfurter Schulen sieht vor, dass ganze Ordner gesichert werden, eine Sicherung einzelner Dateien ist hier nicht m?glich.

Das Datensicherungskonzept f?r Frankfurter Schulen wird in 3 Schritten eingerichtet. Zun?chst wird eine Sicherungsauswahldatei erstellt. Im zweiten Schritt wird das Datensicherungsskript an schulspezifische Begebenheiten angepasst. Als dritter Schritt muss ein geplanter Task eingerichtet werden, um den regelm??igen Ablauf der Datensicherung zu gew?hrleisten.
Alle zur Datensicherung ben?tigten Dateien k?nnen Frankfurter Schulen bei fraLine anfordern.

1. Erstellen der Sicherungsauswahldatei

Im ersten Schritt sollte eine Liste mit den zu sichernden Ordnern und den zugeh?rigen Pfaden angefertigt werden. Empfehlungen, welche Daten gesichert werden sollten, sind unter dem Punkt "1. Auswahl der zu sichernden Daten" der FAQ "Datensicherung/Backup" aufgef?hrt. Die Ordnerpfade k?nnen durch einen Rechtsklick auf den entsprechenden Ordner und der Auswahl "Eigenschaften" im Kontextmen? unter der Bezeichnung "Ort" ausgelesen werden.

Nun ist eine Textdatei zu ?ffnen, diese dient als Sicherungsauswahldatei. Das er?ffnen der Textdatei kann ?ber einen beliebigen Editor geschehen, z.B. ?ber Start->Programme->Zubeh?r->Editor.

In dieser Datei m?ssen die Pfade der zu sichernden Ordner eingetragen werden. Diese sollten in der Form "Laufwerkbuchstabe:\Ordner\" untereinander aufgelistet werden.
Beispiel:
D:\Daten
D:\Daten\Anwendungen\Lernwerkstatt7\

Die so erstellte Textdatei sollte mit aussagekr?ftigem Namen (z.B. zu_sichernde_Daten.txt) gespeichert werden. Es ist zu empfehlen, einen Ordner mit Namen "Datensicherung" auf dem Server zu erstellen und dort die Textdatei zu speichern.
Nun die Textdatei von "zu_sichernde_Daten.txt" in "zu_sichernde_Daten.bks" umbenennen.

Um die Umbenennung richtig durchf?hren zu k?nnen, sollte sicher gegangen werden, dass die Ordneroption "Erweiterung bei bekannten Dateitypen ausblenden" deaktiviert ist. Diese kann im Explorer unter dem Men?punkt "Extras", "Ordneroptionen...", innerhalb der Auswahl "Ansicht" deaktiviert bzw. aktiviert werden.

2. Anpassen des Datensicherungsskripts

Im zweiten Schritt ist das Datensicherungsskript anzupassen. Das Datensicherungsskript f?r Frankfurter Schulen kann ?ber fraLine angefordert werden.

Die Datei des Datensicherungsskriptes mit einem Bandmedium ist mit "Datensicherung_Win2k.bat" bzw. Datensicherung_Win2k3.bat" benannt, die Datei des Datensicherungsskriptes auf einem NAS-Host mit "nas_backup_win2k.bat" bzw. "nas_backup_win2k3.bat". Diese sollte im selben Ordner wie die vorher angelegte Textdatei gespeichert werden. Innerhalb des Datensicherungsskriptes sind schulspezifische Anpassungen durchzuf?hren. Hierzu bitte mit der rechten Maustaste auf die Datei des Datensicherungsskriptes klicken und aus dem Kontextmen? "Bearbeiten" ausw?hlen.

Eventuell ?ffnet sich, je nach Konfiguration des Betriebssystems, vor dem ?ffnen der Datei ein weiteres Fenster "Datei ?ffnen - Sicherheitswarnung". Dieses ist mit dem "Ausf?hren"-Button zu best?tigen.

Nun sollte der programmierte Inhalt der Datei ge?ffnet vorliegen.
Innerhalb des Datensicherungsskriptes sind nun schulspezifische ?nderungen vorzunehmen.

Anpassung innerhalb des Skripts zur Sicherung auf Bandmedien

a) In der Zeile 35 des Skripts zur Sicherung auf Bandmedien ist folgender Eintrag zu finden: "@SET LogDir=C:\ntbackup\Logs\". Hier ist der gew?nschte Speicherpfad der Protokolldateien anzugeben. Es ist anzuraten die Protokolldateien so abzulegen, dass diese schnell und komfortabel gepr?ft werden k?nnen (zB. unter ?%UserProfile%\Desktop\DaSi-Logs' oder ?D:\Daten\Logs'.

b) In der Zeile 36 ist folgender Eintrag zu finden: "@SET BKSDir=C:\ntbackup\Datensicherung.bks". An dieser Stelle ist der Speicherort der, im ersten Schritt dieser FAQ erstellten und gespeicherten Sicherungsauswahldatei anzugeben.

Im Anschluss der ?nderungen, das Datensicherungsskripts speichern.

Anpassung innerhalb des Skripts zur Sicherung auf NAS

a) In der Zeile 35 des Skripts zur Sicherung auf NAS ist folgender Eintrag zu finden: "@SET LogDir=\\Servername\Freigabe\Logs\". Hier ist der gew?nschte Speicherpfad der Protokolldateien anzugeben. Es ist anzuraten die Protokolldateien so abzulegen, dass diese schnell und komfortabel gepr?ft werden k?nnen (zB. unter ?%UserProfile%\Desktop\DaSi-Logs' oder ?D:\Daten\Logs'.

b) In der Zeile 34 ist folgender Eintrag zu finden: "@SET BKSFile=E:\batch\Datensicherung.bks". An dieser Stelle ist der Speicherort der im ersten Schritt dieser FAQ erstellten und gespeicherten Sicherungsauswahldatei anzugeben.

c) In der Zeile 36 ist folgender Eintrag zu finden: "@Set BackupDir=\\Servername\Freigabe\". Hier ist der Speicherort der Sicherung, die Freigabe auf dem NAS-Host, einzutragen, unter welcher die Datensicherung gespeichert werden soll.

Im Anschluss der ?nderungen das Datensicherungsskript speichern.

3. Anlegen eines geplanten Tasks

Um die Datensicherung regelm??ig ausf?hren zu k?nnen, muss ein geplanter Task angelegt werden.
Unter "Start", Unterpunkt "Einstellungen" den Men?punkt "Systemsteuerung" ausw?hlen.

Nun "Geplante Tasks" mit einem Doppelklick ausw?hlen.

Es ?ffnet sich das Fenster "Geplante Tasks". Um einen neuen geplanten Task hinzuzuf?gen, muss der Assistent zur Erstellung von geplanten Tasks per Doppelklick aufgerufen werden.

Nun sollte der Assistent zur Erstellung von geplanten Tasks ge?ffnet sein. Zun?chst zeigt der Assistent eine kleine Erkl?rung an, ?ber den "Weiter"-Button erreichen Sie den zweiten Schritt.

Hier sollte ?ber den "Durchsuchen"-Button das bereits bearbeitete Datensicherungsskript ausgew?hlt werden.

Im n?chsten Schritt wird festgelegt, wie oft der Task ausgef?hrt werden soll. Die Datensicherung an Frankfurter Schulen soll w?chentlich ausgef?hrt werden. Es ist anzuraten, die Datensicherung am Wochenende oder sp?ten Abend durchf?hren zu lassen, da w?hrend einer Datensicherung der reibungslose Ablauf der t?glichen Servernutzung nur erheblich verlangsamt durchgef?hrt werden kann.

Um den geplanten Task ausf?hren zu k?nnen, muss ein Administrationskonto und ein zugeh?riges Passwort hinterlegt sein.

Mit der Bet?tigung des "Fertigstellen"-Buttons wird das Erstellen des neuen Tasks abgeschlossen und der neu angelegte Task wird im Fenster "geplante Tasks" nun aufgef?hrt.